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Comment créer et envoyer une facture avec PayPal Facilement

Saviez-vous qu’il est possible de créer et envoyer une facture avec PayPal ? Eh oui, PayPal met à la disposition de ses utilisateurs une possibilité de générer une facture facilement.

En effet, lorsque vous créez un compte PayPal pour l’envoie et la réception des différents paiements via Internet ; vous devez les joindre à joindre un invoice si vous êtes détenteur d’un business en ligne.  

Qu’est-ce que PayPal ?

PayPal 2022

Certains connaissent déjà ce qu’est PayPal. Mais, si ce n’est pas le cas pour vous, pas de souci, nous en parlons.

En effet PayPal est l’un de meilleurs services de paiement en ligne. Mais, en soit PayPal est une entreprise d’origine américaine.

Cette dernière offre dans ses lots de services, le service de paiement en ligne qui demeure leader à travers le monde.

Ainsi, vous pouvez recevoir votre argent depuis n’importe quel coin du monde si vous disposez d’un compte PayPal vérifié.  

Cependant, si vous exercez une activité en ligne ; vous pouvez vous faire payer via PayPal. Et en contre partie vous devez livrer une facture à votre client.

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Pourquoi envoyer une facture avec PayPal ?

Nous venons de le dire, non seulement que PayPal est caractérisé par la rapidité dans la transaction ; mais aussi il reste un moyen facile et sécurisé pour le paiement en ligne.

En plus, le service PayPal est quasiment gratuit. Oui, pas entièrement car il vous sera prélevé un pourcentage sur chaque transaction effectuée.

Mais, un élément positif à signaler sur l’utilisation de PayPal est que la création du compte est entièrement gratuite.

Même si, cela n’est pas entièrement disponible dans certains pays et en grande majorité africains. Mais, il y a toujours moyen de contourner ces différentes restrictions.

Avantages de créer et envoyer une facture avec PayPal

Les avantages de créer et d’envoyer une facture avec PayPal sont :

  • La création de la facture est gratuite et très simple ;
  • La facture est électronique et vous pouvez créer la version PDF et l’imprimer facilement
  • Une fois que la facture est générée par le Système PayPal ; un code QR lui est attribué afin d’établir une véracité entre votre business et la facture produite. En plus, le code QR peut être scanné et ainsi, le client sera dirigé automatique vers votre site ou boutique en ligne.
  • Un moyen facile pour les entrepreneurs digitaux dans l’émission des factures et la communication marketing de leur business.
  • Vous pouvez également émettre une facture pro-format ou un bon de commande attendant son acceptation et sa validation par votre client.

Comment générer une facture avec PayPal

Nous y voilà, pour que vous puissiez générer (créer) une facture avec PayPal ; nous vous prions d’y aller étape par étape comme suit :

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Première étape : Connectez-vous à votre compte PayPal

Pour ce faire, vous devez disposer d’un compte PayPal vérifié. Si ce n’est pas encore faire. Servez-vous du lien que nous avions donné dans l’article pour créer un compte PayPal vérifier et sans restriction aucune.

Deuxième étape : Sur votre tableau de bord PayPal

Sur votre tableau de bord PayPal, vous devez cliquer sur l’onglet Payer et se faire payer. Comme le montre l’image ci-dessous.

Créer et envoyer une facture avec PayPal

Troisième étape : Cliquez sur créer et générer des factures

En effet, une fois cliquez sur Payer et se faire payer ; PayPal vous dirige sur d’autres menus. Notamment, dans le menu Facturation. Sur cette dernière, cliquez sur créer et générer des factures.

Créer et envoyer la facture avec PayPal

Quatrième étape : Connectez-vous à nouveau

À cette étape, PayPal vous demandera vos identifiants (adresse-mail et mot de passe) afin de certifier que c’est vous.

Facture PayPal

Si les deux informations sont déjà synchronisées sur votre ordinateur, automatiquement vous serez redirigé sur votre compte PayPal.

Pour cela, je vous conseille d’utiliser un gestionnaire de mot de passe. Afin de ne pas oublier votre mot de passe. (C’est juste un conseil !)

Cinquième étape : Sur la page invoice manage de PayPal (Facturation)

Une fois sur la page de création des factures. Vous avez la possibilité de créer une facture par lot ou émettre une facture. Mais aussi, d’autres factures enregistrées dans les 30 derniers jours seront affichées à cet endroit.

Pour notre cas, nous allons émettre une facture. (Voire l’image !)

Émettre une facture PayPal

Sixième étape : Paramétrez la facture à émettre

L’avant dernière étape est la configuration de la facture avant son émission. Pour ce faire, vous devez donner les informations sur votre business (Entreprise). Parmi elles nous citons :

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Créer et Envoyer une facture avec PayPal
  • Le numéro de la facture
  • La quantité du produit ou service à offrir
  • La devise (USD ou Euro) selon votre facturation
  • Le prix unitaire du service
  • La dénomination ou la description du service

Pour ce faire, vous devez cliquer sur Personnaliser. En plus, de ces informations ajouter l’adresse de votre entreprise, le logos ainsi que la date d’émission de la facture.

Une fois finir, vous devez cliquer sur Envoyer. Afin d’envoyer la facture émise au client. Encore une fois, vous avez la possibilité de l’envoyer à plusieurs clients au même moment (en un clic) !

C’est tout, vous venez d’apprendre comment créer et envoyer une facture avec PayPal.

Conclusion

Tout compte fait, nous sommes à la fin de cette astuce PayPal sur comment créer et envoyer une facture avec PayPal.

Nous pensons que cet article vous sera utile si vous avez une activité que vous menez en ligne. Pour ce faire, pour recevoir vos différents paiements en toute quiétude, vous devez apprendre à émettre les factures pour vos clients.

Avec PayPal c’est gratuit et si simple. Nous avons donné dans cet article toutes les étapes à suivre pour y arriver.

Ainsi, n’hésitez pas à vous abonner à notre blog et à partager cet article sur vos différents réseaux sociaux.

Merci et à très bientôt !

Paterne Baluge
Paterne Balugehttps://libremanager.com
Jeune Entrepreneur et Passionné du Management et de la NTIC. Ce blog est dédié à toute personne désireuse apprendre ou approfondir ses connaissances sur les questions: Management-RH-Entrepreneuriat-Business-Emploi et Technologie (NTIC). Apprenons en apprenant tous ensemble.

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